Hướng dẫn tạo comment, chú thích trong Excel cực đơn giản, chi tiết

Ngô Minh Thư01/11

Việc tạo Comment trong Excel để bình luận là 1 việc rất hữu ích nếu bạn muốn xin ý kiến hoặc nhờ mọi người tìm cách giải quyết cho một vấn đề nan giải. Nhưng làm cách nào để có thể tạo Comment trong Excel, hãy cùng mình theo dõi bài viết này để biết được cách tạo Comment trong Excel nhé!

Bài viết được thực thi trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai trên những phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tương tự như .

I. Khi nào cần tạo Comment? Những ứng dụng của Comment trong Excel

Comment hay bình luận là 1 chức năng hỗ trợ rất nhiều cho người dùng mà Microsoft đã thêm vào các công cụ như Excel, Word,… và việc thành thạo cách sử dụng Comment cũng là 1 việc có thể giúp chúng ta trong rất nhiều trường hợp như:

  • Đánh dấu những điểm nổi bật mà bạn muốn người khác chú ý.
  • Tạo hộp thoại để những người sử dụng có thể bình luận vào góp ý.
  • Ghi chép lại những dữ liệu đã thay đổi tại ô đã tạo Comment.
  • Tạo những ghi chú giúp bạn nhớ những việc cần làm ở ô đó.

II. Cách tạo, xóa, copy, hiện, ẩn Comment trong Excel trực tiếp bằng chuột

  • Ưu điểm: Nhanh, thực hiện trực tiếp bằng thao tác chuột, không bị rối.
  • Nhược điểm: Có ít các lựa chọn tùy chỉnh.

1. Tạo Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô muốn tạo Comment > Chọn Insert Comment.

Chọn Insert Comment

Chọn Insert Comment

Bước 2: Nhập nội dung Comment.

Nhập nội dung Comment

Nhập nội dung Comment

Bước 3: Nhấn vào vùng trống bên ngoài để kết thúc > Di chuyển con trỏ chuột tới ô có dấu tam giác đỏ để hiện Comment.

2. Chỉnh sửa Comment trực tiếp trong Excel

Lưu ý: Lệnh này chỉ xuất hiện khi bạn đã tạo Comment.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô có chứa Comment > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Chọn Edit Comment

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa lại Comment.

Có thể trang trí thêm cho chữ trong Comment tại mục Font thẻ Home.

Hoặc tăng kích cỡ của ô chứa Comment .

3. Cách copy Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Nhấp chuột phải > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Chọn Edit Comment

Bước 2: Quét chọn Comment bạn muốn copy.

Quét chọn Comment bạn muốn copy

Quét chọn Comment bạn muốn copy

Bước 3: Nhấp chuột phải chọn Copy.

Nhấp chuột phải chọn Copy

Nhấp chuột phải chọn Copy

4. Cách ẩn, hiện Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ôchứa Comment trong Excel > Chọn Show/Hide Comment để hiện Comment.

Comment sẽ luôn Open mà không cần đưa chuột đến hoặc nhấn vào ô .

Chọn Show/Hide Comment để hiện Comment

Chọn Show / Hide Comment để hiện Comment

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ôchứa Comment đã hiện trong Excel > Chọn Hide Comment để ẩn Comment.

Bước này chỉ để ẩn những comment luôn Open mà bạn không cần phải đưa chuột đến hoặc ấn vào ô .

Chọn Hide Comment để ẩn Comment

Chọn Hide Comment để ẩn Comment

5. Cách xóa Comment trực tiếp trong Excel

Nhấn chuột phải vào ôchứa Comment trong Excel > Chọn Delete.

Chọn Delete

Chọn Delete

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm cách tạo, xóa, copy, hiện, ẩn Comment trong Excel bằng lệnh trên thanh Ribbon.

III. Cách tạo, xóa, copy, hiện, ẩn Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

  • Ưu điểm: Có nhiều lựa chọn tùy chỉnh.
  • Nhược điểm: Nhiều thao tác phức tạp, khó sử dụng đối với người dùng mới, mất nhiều thời gian.

1. Tạo Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Mở file Excel > Chọn ô muốn tạo Comment.

Chọn ô muốn tạo Comment

Chọn ô muốn tạo Comment

Bước 2: Chọn thẻ Review > Chọn New Comment.

Chọn New Comment

Chọn New Comment

2. Chỉnh sửa Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ôchứa Comment muốn chỉnh sửa > Chọn thẻ Review > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Chọn Edit Comment

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa lại Comment.

Có thể trang trí thêm cho chữ trong Comment tại mục Font thẻ Home.

Hoặc tăng size của ô chứa Comment .

3. Cách copy Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ôchứa Comment muốn copy > Chọn thẻ Review > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Chọn Edit Comment

Bước 2: Tô chọn những bình luận bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy.

Chọn Copy

Chọn Copy

4. Cách ẩn, hiện Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Để hiện Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show/Hide Comment.

Chọn Show/Hide Comment

Chọn Show / Hide Comment

Bước 2: Để ẩn Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show/Hide Comment.

Chọn Show/Hide Comment

Chọn Show / Hide Comment

5. Cách ẩn, hiện toàn bộ Comment trong Excel

Bước 1: Để hiện toàn bộ Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show All Comment.

Chọn Show All Comment

Chọn Show All Comment

Bước 2: Để ẩn toàn bộ Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show All Comment.

6. Cách xem từng Comment trong Excel

Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể xem từng Comment theo thứ tự bằng lệnh Next và Previous trên thanh Ribbon nữa đấy nhé !

Chọn thẻ Review > Chọn Previous để đến Comment phía trước > Chọn Next để đến Comment phía sau.

7. Cách xóa Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ôchứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Delete là bạn đã xóa được Comment trong Excel.

Chọn Delete là bạn đã xóa được Comment trong Excel

Chọn Delete là bạn đã xóa được Comment trong Excel

Ngoài ra bạn cũng có thể dùng Comment này để tạo được các ghi chú đấy. Tham khảo cách tạo ghi chú giúp ghi nhớ trong Excel tại đây!!!

Và đó là những cách có thể giúp bạn tạo 1 Comment trong Excel để thảo luận với mọi người. Nếu có thắc mắc gì về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

3.133 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

2 check

2 check
Không

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *