Print Preview trong Excel 2013

XEM TRƯỚC KHI IN TRONG EXCEL 2013

61

Bạn đang đọc: Print Preview trong Excel 2013

Chắc hẳn nhiều bạn đã từng gặp trường hợp bước vào 1 quán photo bận rộn, và bạn có hai lựa chọn : chờ đón hoặc tự in. Hoặc, bạn vào quán photo nơi có nhân viên cấp dưới mới, và sau khi in ra bạn cảm thấy không vừa lòng và mất thêm thời hạn in lại .Bạn đang xem : Xem trước khi in trong excel 2013Trong bài học kinh nghiệm này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn những bạn 1 số ít thao tác cơ bản về cách in file excel, giúp tiết kiệm chi phí phần nào thời hạn trong việc làm .

I. Để bắt đầu in, ta chọn File -> Print:

*

II. Trong mục Print, những thông tin sau sẽ hiện ra:

*
*Print: Nhấn nút này để in file của bạn ra giấy.1. : Nhấn nút này để in file của bạn ra giấy .

2. Copies: Số lượng bản muốn in.

3. Printer: Chọn thiết bị in: Click vào để hiện thị danh sách drop-down.

*

-Chức năng Print to File: Sử dụng khi không có máy in. Sau khi chọn và ấn Print, một file mới xuất hiện, chúng ta có thể copy bỏ túi mang đi in.

4. Các phương pháp in :*Có 3 phương pháp :

Print Active Sheets: Chỉ in sheet đang hoạt động.

Print Entire Workbook: In toàn bộ các sheet trong workbook.

Print Selection: Chỉ in phần được bôi đen trước đó.

5. Thứ tự in : In từng bản hoặc in từng trang theo thứ tự .*– Nếu bạn in nhiều hơn 1 bản, sẽ có 2 lựa chọn sắp xếp : In theo thứ tự trang 1-2-3 – n của bản thứ nhất, rồi chuyển qua bản tiếp theo ; hoặc in 1 loạt trang nhất của tổng thể những bản rồi chuyển qua trang 2 .

Xem thêm: Các Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Outlook 2010 Tiếng Việt, Các Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook 2010

6. Hướng giấy : Dọc hoặc ngang. Quyết định trang in của bạn sẽ theo chiều nào. Có 2 hướng giấy :*

Portrait Orientation:Hướng giấy dọc.

-Landscape Orientation:Hướng giấy ngang.

7. Kích cỡ giấy. Mỗi kích cỡ khác nhau phục vụ những nhu cầu in ấn khác nhau. Mặc định là cỡ Letter.

*

-Mỗi kích cỡ khác nhau cho ra một sản phẩm khác nhau. Dưới đây là sự khác biệt giữa LetterA3 với cùng 1 file Excel:

*

8. Căn lề(khoảng cách giữa mép trang giấy tới vùng làm việc). Việc chọn Narrow sẽ khiến khoảng cách lề nhỏ lại và chứa nhiều dữ liệu hơn, trong khi ngược lại Wide sẽ khiến lề to ra.

*

9. Scale:Điều chỉnh kích cỡ Sheet cho phù hợp với trang in. Trong đó:

*No scaling: Giữ nguyên kích cỡ sheet.: Giữ nguyên kích cỡ sheet .

Fit sheet on One Page: Nhét toàn bộ Sheet vào trong 1 trang giấy.

Fit All Columns on One Page: Nhét toàn bộ các cột trong Sheet vào 1 trang giấy.

Fit All Rows on One Page: Nhét toàn bộ các dòng trong Sheet vào 1 trang giấy.

Custom Scaling Options: Tự điều chỉnh kích cỡ sheet khi in (Note: Thường thấy khi in phao)

10. Page Setup: Tất tần tật những thiết lập trang in sẽ được nói kĩ trong phần tiếp theo của bài viết.

11. Print Preview: Nơi có thể nhìn trước sản phẩm khi in ra sẽ trông như thế nào.

12. Show Margins: Giúp bạn nhìn được lề trên PrintPreview, đồng thời có thể chỉnh sửa bằng tay bằng cách rê con trỏ chuột vào các đường thẳng vào thực hiện thao tác kéo thả đến khi như ý muốn.

*Hy vọng sau phần 1 này, những bạn đã chớp lấy được phần nào những thao tác khi in ấn trong Excel. Để sử dụng Excel thành thạo, những bạn cần biết và sử dụng thành thạo những mảng khác : những hàm cơ bản, nâng cao cùng những công cụ khác. Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa họcEX101 Excel từ cơ bản tới chuyên giacủa Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn mạng lưới hệ thống kiến thức và kỹ năng một cách rất đầy đủ, cụ thể. Hơn nữa không hề có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn hoàn toàn có thể tự do học bất kỳ khi nào, thuận tiện tra cứu lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện nay mạng lưới hệ thống đang có khuyến mại rất lớn cho bạn khi ĐK tham gia khóa học. Chi tiết xem tại : hostingvietnam.vn. Online

Bài viết liên quan