Hướng dẫn chi tiết cách đổi số thành chữ trong Excel

Công việc của bạn thường xuyên liên quan tới những con số, hay cụ thể là liên quan tới tiền tệ hay lập bảng tính lương, tính toán thu chi thì việc đổi chữ thành số tự động vô cùng hữu ích, sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.

Vậy hôm nay, TCN sẽ giới thiệu tới bạn đọc cách đổi số thành chữ trong Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2012 rất chi tiết để các bạn dễ dàng áp dụng vào bảng tính của mình:

Hướng dẫn chuyển số thành chữ trong Excel

Muốn đổi số thành chữ trong Excel thì bạn cần tải vnTools (hãy chọn link tải phù hợp với phiên bản Excel đang dùng để tải về). Sau đó, cài đặt phần mềm này vào máy tính để hỗ trợ đổi số thành chữ, chuyển đổi font chữ, kiểu chữ. VnTools hỗ trợ các đơn vị tiền tệ là đồng, xu, dollar, cent.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm vnTools:

Sau khi tải về thì kích đúp chuột vào file vnTools.exe để cài đặt phần mềm vào máy. Ngay sau đó cửa sổ vnTools Setup xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Install, rồi chờ một lát để hoàn tất quá trình cài đặt vnTools vào máy tính.

Hướng dẫn chi tiết cách đổi số thành chữ trong Excel

Các bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2003:

Bước 1: Mở Excel 2003 lên, trên thanh menu nhấn vào thẻ Tools, chọn Add-Ins…
huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 2Bước 2: Cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào nút Browse… để chọn tập tin vừa cài đặt vào máy.
huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 3Bước 3: Cửa sổ Browse xuất hiện, tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla mà bạn vừa cài đặt ở trên, rồi nhấn vào Open để mở.
huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 4Bước 4: Tiếp theo tích chọn vào mục NTD’s Tools để kích hoạt công cụ này, rồi nhấn tiếp vào OK. Vậy là Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.
1 huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 5Bước 5: Bây giờ hãy kích vào biểu tượng chuyển đổi số thành chữ trên thanh công cụ, sẽ xuất hiện cửa sổ Number to Text. Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode, còn nếu muốn chuyển về bảng mã VNI hay TCVN 3 thì bạn chỉ cần tích chọn. Tại đây, bạn cũng có thể thêm tùy chọn:

  • Thêm từ ‘đồng’ vào chuỗi.
  • Thêm từ ‘dollar’ vào chuỗi.

huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 6
=VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
=VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
=USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “Dollar”.=
USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.

Các bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2007:

Bước 1: Mở Excel 2007 lên, trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Excel Options để thiết lập một số tùy chọn.huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 7Bước 2: Cửa sổ Excel Options xuất hiện, nhấn vào thẻ Add-Ins ở cột bên trái màn hình. Sau đó, nhìn sang bên phải góc dưới cùng ở mục Manager chọn Excel Add-Ins, rồi kích vào Go…huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 8Bước 3: Tiếp theo cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào Browse… để tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla, giờ đây bạn hãy thực hiện theo tương tự như từ bước 3 của phần Excel 2003.huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 9 4523 vào ô C5, sau đó đặt chuột ở ô C6 gõ công thức =VND(C5) lên thanh công thức, ngay lập tức bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Bốn ngàn năm trăm hai ba vào ô C6.huong dan doi so th224nh chu trong excel nhanh ch243ng 10Lưu ý: Đối với Excel 2010, 2013 thì cũng thao tác tương tự như với Excel 2007.
Vậy là giờ đây, các bạn có thể đổi bất cứ số nào thành chữ, giảm thiểu gánh nặng trong công việc, giúp thao tác và sử dụng, cũng như quản lý số liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Nếu không thích cài thêm công cụ vnTools để tránh trường hợp rủi ro với những add-on ngoài, bạn có thể tham khảo cách đổi số sang chữ bằng chính công thức của Excel. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel mà Download.com.vn cũng đã từng giới thiệu qua.Mởlên, trên thanh menu nhấn vào thẻchọnCửa sổxuất hiện, nhấn vào nútđể chọn tập tin vừa thiết lập vào máy. Cửa sổxuất hiện, tìm tới đường dẫn tập tinmà bạn vừa thiết lập ở trên, rồi nhấn vàođể mở. Tiếp theo tích chọn vào mụcđể kích hoạt công cụ này, rồi nhấn tiếp vào. Vậy là Add-in sẽ Open trên thanh công cụ của Excel. Bây giờ hãy kích vàotrên thanh công cụ, sẽ Open cửa sổMặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mãcòn nếu muốn chuyển về bảng mãhaythì bạn chỉ cần tích chọn. Tại đây, bạn cũng hoàn toàn có thể thêm tùy chọn : Công thức để đổi số thành chữ trong Excel : Đổi số thành chữ có hiện từ “ đồng ” phía ở đầu cuối. Chỉ đổi số thành chữ. Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “ Dollar ”. Đổi số thành chữ theo tiếng Anh. Mởên, trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vàoở góc trên cùng bên trái màn hình hiển thị, chọnđể thiết lập một số ít tùy chọn. Cửa sổxuất hiện, nhấn vào thẻở cột bên trái màn hình hiển thị. Sau đó, nhìn sang bên phải góc dưới cùng ở mụcchọn, rồi kích vàoTiếp theo cửa sổxuất hiện, nhấn vàođể tìm tới đường dẫn tập tingiờ đây bạn hãy thực thi theo tương tự như như từ bước 3 của phần Excel 2003. Bây giờ bạn hãy xem thành quả nhé : Bạn gõ sốvào ôsau đó đặt chuột ở ôgõ công thứclên thanh công thức, ngay lập tức bạn sẽ thấy Open dòngvào ôĐối với Excel 2010, 2013 thì cũng thao tác tựa như như với Excel 2007. Vậy là giờ đây, những bạn hoàn toàn có thể đổi bất kể số nào thành chữ, giảm thiểu gánh nặng trong việc làm, giúp thao tác và sử dụng, cũng như quản lý số liệu, hóa đơn thuận tiện hơn. Nếu không thích cài thêm công cụ vnTools để tránh trường hợp rủi ro đáng tiếc với những add-on ngoài, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cách đổi số sang chữ bằng chính công thức của Excel. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm cách tính thâm niên công tác làm việc trên bảng tính Excel mà Download. com.vn cũng đã từng trình làng qua .

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *