Cách để loại bỏ chữ đầu, cuối hoặc được chỉ định từ văn bản trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel để loại bỏ các ký tự khỏi một chuỗi văn bản trong Excel. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ nói về các giải pháp để loại bỏ một số ký tự khỏi một chuỗi văn bản.
Giả sử bạn có một loạt các chuỗi văn bản, và bây giờ bạn cần phải loại bỏ các ký tự đầu tiên, cuối cùng hoặc một số nhất định khỏi chuỗi văn bản, như hình sau đây:

excel dialog box launcher 1 146

Loại bỏ kí tự đầu hoặc cuối bằng hàm Excel:

Với hàm LEFT RIGHT, bạn có thể loại bỏ các ký tự nhất định từ đầu hoặc cuối của chuỗi. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Loại bỏ bốn ký tự đầu tiên khỏi chuỗi văn bản.

Bước 1. Gõ công thức sau vào ô tiếp giáp B1: = RIGHT (A1, LEN (A1) -4), xem hình sau:

doc remove certain characters 18

Mẹo: Công thức này sẽ trả những kí tự bên phải chuỗi trừ đi 4 kí tự bên trái. Và bạn có thể chỉ định số ký tự mà bạn muốn xóa khỏi chuỗi bên trái bằng cách thay đổi số 4 trong công thức = RIGHT (A1, LEN (A1) -4).

Bước 2. Sau đó nhấn phím Enter, và chọn ô B1, sau đó kéo chốt điền vào những ô mà bạn muốn chứa công thức này. Và giờ đây bạn đã thành công xuất sắc trong việc vô hiệu 4 ký tự tiên phong của chuỗi văn bản. Xem hình sau :

1 doc remove certain characters 8
Nếu bạn cần loại bỏ một vài ký tự cuối cùng, bạn có thể sử dụng hàm LEFT giống như hàm RIGHT.

Lưu ý: Sử dụng hàm Excel để loại bỏ các ký tự được chỉ định không làm trực tiếp được. Hãy nhìn phương pháp tiếp theo, không quá hai hoặc ba cú click chuột.

Xem thêm : Tài liệu Excel cơ bản

Xoá các ký tự đầu hoặc cuối bằng cách tìm và thay thế trong Excel:

Nếu bạn muốn xóa tất cả các ký tự ở đầu hoặc cuối dấu hai chấm: Chức năng Find and Replace trong Excel cũng có thể làm việc này nhanh chóng.

Bước 1. Giữ nút Ctrl và nhấn F để mở hộp thoại Find and Replace, và nhấn Replace.

Bước 2. Nhập : * vào ô Find what, và để trống hộp thoại Replace with. Xem hình:

doc remove certain characters 9
Bước 3. Nhấp vào Replace All, và tất cả các ký tự ở cuối dấu hai chấm (bao gồm dấu hai chấm) đã bị xóa. Xem hình sau:

excel dialog box launcher 1 149

Nếu bạn muốn xóa tất cả các ký tự trước dấu hai chấm, vui lòng gõ *: vào ô Find what, và bỏ trống hộp thoại Replace with. Xem hình sau:

doc remove certain characters 13
Nhấp vào Replace All, tất cả các ký tự từ dấu hai chấm trở về trước đã được xoá. Xem hình sau:

excel dialog box launcher 1 148

Chú ý: Phương pháp này chỉ dùng cho những ký tự bao gồm dấu phân cách cụ thể, vì vậy bạn có thể thay đổi dấu hai chấm thành bất kì dấu phân cách nào khác.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online.

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như :

  • SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
  • COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
  • Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
  • Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như :

  • Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
  • Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
  • Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
  • Lập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào ? Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm

Bài viết liên quan