Cách chèn file PDF vào excel và những điều cần biết

Cách chèn file PDF vào excel là thao tác kế toán viên hoàn toàn có thể phải sử dụng tiếp tục khi thao tác tại bất kể doanh nghiệp nào. Có mấy bước để chèn file PDF đơn thuần, nhanh gọn nhất. Kế Toán Việt Hưng sẽ giúp bạn tưởng tượng rõ hơn những bước triển khai thao tác này trong bài viết dưới đây !
Ban đầu, file PDF chỉ là 1 định dạng độc quyền, nghĩa là Adobe trấn áp hoạt động giải trí của PDF. Đến năm 2008, họ đã bỏ quyền sở hữu và định dạng PDF đã trở thành 1 tiêu chuẩn mở. Hiện nay, những tệp PDF vẫn có tập hợp những thuộc tính cơ bản nhưng không thuộc quyền sở hữu của Adobe như trước kia .
So sánh khi bạn gửi 1 tài liệu Microsoft Word cho ai đó. Chắc chắn, mọi người hoàn toàn có thể mở nó bằng Google Docs, nhưng tài liệu đó hoàn toàn có thể trông rất khác vì Docs hiển thị tệp theo 1 cách khác. Nếu bạn dành rất nhiều thời hạn để tạo bảng, hình ảnh, và những yếu tố khác và tổng thể hoàn toàn có thể không được như khởi đầu. Và nếu họ nỗ lực mở tài liệu Word trên ĐT thì sao ?

Theo nguyên tắc chung, các file PDF có nghĩa là để xem. Những gì bạn thấy khi nhấn Save cũng là những gì người nhận khác xem được. Và bạn thậm chí không cần phải cài đặt 1 trình đọc – hầu hết những trình duyệt hiện đại đều có tính thể mở các file PDF. Khi bạn có thể chỉnh sửa các file PDF thì bạn chỉ được giới hạn ở 1 vài lựa chọn miễn phí trừ khi bạn phải trả phí cho phần mềm cao cấp như Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF hoặc Nitro Reader.

Ưu điểm cùa file PDF

+ Pdf là file có size rất nhỏ, do đó việc san sẻ là vô cùng thuận tiện, đó cũng là nguyên do nhiều người tìm kiếm cách chèn file pdf vào excel
+ 1 ưu điểm tiêu biểu vượt trội biểu lộ qua tính bảo mật thông tin của file pdf là rất cao, nó hoàn toàn có thể được tương hỗ mã hóa bởi nhiều ứng dụng khác nhau
+ Việc mở file bằng cách sử dụng ứng dụng cũng vô cùng đơn thuần và được tương hỗ trên tổng thể những thiết bị công nghệ tiên tiến lúc bấy giờ
+ Cách trình diễn phong phú 1 cách tối đa. Ngoài ra, việc quy đổi sang những dạng file văn bản khác vô cùng đơn thuần
+ 1 dạng văn bản pdf sẽ hoàn toàn có thể được hiển thị giống nhau trên những thiên nhiên và môi trường khác nhau. Cũng do đó mà file pdf được ứng dụng cho việc phát hành sách, báo và những tài liệu san sẻ trên mạng

Nhược điểm của PDF

+ Việc triển khai những thao tác chỉnh sửa vô cùng khó khăn vất vả bởi nó cần được triển khai trong những chương trình riêng không liên quan gì đến nhau .
+ Khó thao tác với những văn bản trong file PDF bởi chúng được coi như một hình ảnh .
+ Không không tính tiền nếu như bạn muốn chỉnh sửa những thông tin trên định dạng PDF .
Các ứng dụng tương hỗ đọc và chỉnh sửa file PDF gồm có : adobe reader, foxit reader, WPS office, officesuite + pdf. Mỗi ứng dụng sẽ có ưu và điểm yếu kém riêng. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn ứng dụng tương thích với nhu yếu sử dụng của mình để mở file pdf thuận tiện nhất .

Cách chèn file PDF vào excel

Để chèn file PDF vào excel trong trường hợp cần đính kèm file khi thao tác, 3 bước dưới đây sẽ giúp bạn
Bước 1 :
Bạn mở file Excel muốn chèn tập tin PDF vào bảng tài liệu rồi click chuột tại vị trí muốn chèn. Tiếp đến nhấn vào Insert rồi chọn Object .

Bước 1 trong cách chèn file pdf vào excel

Bước 2 :
Lúc này hiển thị giao diện để thiết lập chèn tập tin vào bảng Excel. Tại tab Create New, bạn nhấn chọn Foxit Reader PDF Document. Nếu máy tính bạn cài ứng dụng đọc file PDF là Adobe Acrobat thì nhấn chọn vào Adobe Acrobat Document .
Tích chọn tiếp vào Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon, nếu không chọn khi chèn sẽ hiển thị hàng loạt nội dung trong file vào Excel. Nhấn OK để liên tục .

chọn Foxit Reader PDF để đính kèm file pdf vào excel

Bước 3 để thực thi cách chèn file pdf vào excel
Lúc này hiển thị giao diện thư mục trên máy tính. Bạn tìm tới file PDF muốn chèn vào bảng Excel rồi click vào file rồi nhấn OK để chèn trực tiếp vào bảng tính .

Chọn file pdf muốn chèn vào excel

Kết quả sau khi thực thi 3 bước trong cách chèn file pdf vào excel, tất cả chúng ta sẽ thấy file PDF được chèn vào bảng tính như hình ảnh trên đây. Quá đơn thuần phải không nhỉ ?

Cách chỉnh sửa file PDF chèn vào Excel

Nếu triển khai xong cách chèn file pdf vào excel mà bạn lại cần chỉnh sửa file đó, vậy thì triển khai ngay những bước dưới đây !
Bước 1 :
Click chuột phải vào tập tin PDF trong bảng rồi chọn Format Object … trong list hiển thị như hình dưới đây để chỉnh kích cỡ tập tin cho tương thích với những ô trong bảng Excel khi có đổi khác .
Bước 2 :
Hiển thị giao diện kiểm soát và điều chỉnh. Tại đây bạn nhấn vào tab Properties, rồi nhấn tiếp vào tùy chọn Move and size with cells, nhấn OK để lưu lại biến hóa .
Như vậy khi tất cả chúng ta kiểm soát và điều chỉnh dòng trong bảng Excel thì file PDF được tự động hóa đổi khác kích cỡ để tương thích với bảng tài liệu .
Bước 3 :

Để thay đổi tên file PDF bạn nhấn chuột phải vào file rồi chọn PDF Object rồi chọn Convert…

Bước 4 :
Hiển thị giao diện để tất cả chúng ta thiết lập, bạn nhấn vào Change Icon để biến hóa tên cho tập tin PDF .
Bước 5 :
Trong giao diện này bạn hoàn toàn có thể đổi tên cho tập tin PDF tại dòng Caption. Sau đó nhấn Ok bên dưới để lưu lại biến hóa .
Kết quả tập tin PDF chèn vào bảng tài liệu Excel đã được đổi thành tên khác .

Xóa trang trắng trong PDF triển khai như thế nào ?

Đôi khi, bạn sẽ gặp phải file pdf với phần tài liệu thừa – chính là phần trang trắng, không có bất kể nội dung gì. Lúc này, tất yếu là bạn cần phải xoá trang đó trước khi gửi đi hoặc triển khai cách chèn file PDF vào excel. Có 2 cách giúp bạn xoá trang trắng này nhanh gọn nhất. Kế Toán Việt Hưng đã tổng hợp trong phân mục dưới đây, cùng tìm hiểu và khám phá nhé !

Sử dụng Foxit Reader

Foxit Reader là ứng dụng tương hỗ đọc file Portable Document Format. Khi sử dụng ứng dụng này bạn hoàn toàn có thể xóa trang trắng, những bước triển khai như sau :
Bước 1 : Bạn mở văn bản PDF bằng ứng dụng Foxit Reader và cần quan tâm tới thứ tự những trang trắng bạn cần xóa .
Bước 2 : Nhấn tổng hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print và thực thi theo những nhu yếu sau :
+ Tại mục Names, bạn ấn chọn Foxit Reader PDF Printer .
+ Tại mục Pages, ban sẽ không ghi số thứ tự trang trắng bạn muốn xóa. Ví dụ như người dùng có 6 trang và muốn bỏ trang 5 thì bạn chỉ ghi 1 – 4, 6 ( bỏ không ghi 5 ) .
+ Tiếp đến, nhấn chọn OK để mạng lưới hệ thống xóa trang trong trắng PDF .
Bước 3 : Khi xóa xong, một file PDF mới ( không có trang trắng ) sẽ được mạng lưới hệ thống tạo ra. Bạn hoàn toàn có thể đổi tên file và lựa chọn vị trí muốn lưu file và bấm Save .

Sử dụng Website trực tuyến

Có rất nhiều website trực tuyến tương hỗ tính năng này. Một trong những web được nhiều người lựa chọn đó chính là SmallPDF. Dưới đây là cách thực thi :
Bước 1 : Người dùng truy vấn vào website SmallPDF
Bước 2 : Nhấp chuột vào ô chọn file rồi bạn chọn file PDF cần xóa trang và bấm Open .
Bước 3 : File PDF được tải lên và những trang được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Lúc này bạn tìm tới những trang trắng cần xóa và chọn hình tượng thùng rác ( bên góc phải trên cùng ) .
Bước 4 : Sau đó, bạn hãy nháy chuột vào ô “ Áp dụng những biến hóa ” để xác nhận việc xóa trang trắng trong PDF .
Bước 5 : Sau khi xóa xong, mạng lưới hệ thống sẽ gửi lại cho bạn file PDF mới không có trang trắng. Lúc này, bạn chỉ cần bấm vào hình tượng tải xuống để lấy file mới về máy sử dụng .
Dựa trên những bước cơ bản được hướng dẫn cụ thể trong bài viết trên đây về cách chèn file PDF vào excel, chắc như đinh bất kể ai cũng có thể thao tác 1 cách nhanh gọn .
Bạn muốn bổ trợ những kĩ năng từ cơ bản đến nâng cao tương quan đến tin học văn phòng nói chung, kĩ năng Word, Excel nói chung, tham gia ngay khoá Tin học văn phòng của chúng tôi nhé ! Nhận tư vấn tương thích và cụ thể nhất bằng cách để lại phản hồi dưới bài viết, gửi tin nhắn qua fanpage hoặc liên hệ ngay hotline 0986191228 ( Ms My ) hoặc 0981881939 ( Ms An ). Chúc bạn luôn hoàn thành xong xuất sắc việc làm .

0
0
Bình chọn

Bình chọn

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *