Cách đánh số trang trong word (từ đầu hoặc trang bất kỳ)

Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất thiết yếu giúp những bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu hết ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi những bạn cần ghi lại trang từ một vị trí bất kể nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu những bạn chưa biết làm thế nào .
Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn những bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kể trong văn bản .

1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.

Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn:

Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.

Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.

Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.

Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Page Number

Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang (Bottom of Page) các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.

Bottom of Page

Tương tự như vậy những bạn hoàn toàn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu lưu lại trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu lưu lại trang cho những bạn chọn .
Như vậy văn bản Word sẽ được tự động hóa đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản .

2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.

Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.

Đặt trỏ chuột vào đầu trang

Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.

Next Page

Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Format page numbers

Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.

OK

Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:

Footer

Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.

Link to Previous

Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.

Close Header and Footer

Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ khởi đầu từ Section 2 ( từ vị trí đặt con trỏ chuột ) .
Như vậy những bạn đã biết cách đánh số trang trong Word khởi đầu từ trang tiên phong hoặc khởi đầu từ một trang bất kể trong văn bản Word. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Bài viết liên quan