Cách giãn dòng trong Word & giãn đoạn trong Word chuẩn nhất

Xin chào các bạn, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách giãn dòng trong Wordcách giãn đoạn văn bản trong Word cực kỳ đơn giản, mà ai cũng có thể làm được một cách dễ dàng.

Giãn dòng và giãn đoạn là 2 nội dung rất quan trọng, không hề thiếu khi bạn sử dụng Word để triển khai soạn thảo văn bản cho đúng chuẩn. Nếu không biết kỹ năng và kiến thức cơ bản này thì văn bản của bạn nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ và nghệ thuật và không đúng quy cách của văn bản .
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn những bạn cách giãn dòng và giãn đoạn một cách nhanh gọn, dễ thao tác nhất. Các bạn hoàn toàn có thể vận dụng trên những phiên bản Word như 2003, 2007, 2013 hay phiên bản năm nay, 2019 .. và những phiên bản mới hơn sau này nữa ..

I. Hướng dẫn giãn dòng trong Word

Có nhiều cách để chúng ta có thể giãn dòng. Bạn hãy áp dụng linh hoạt các cách bên dưới đây để đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình làm việc nhé.

#1. Cách giãn dòng nhanh trên Word

Để giãn dòng nhanh thì bạn hãy bôi đen nội dung muốn giãn dòng, bạn hoàn toàn có thể bôi đen đoạn văn bản hoặc toàn bộ văn bản, tùy theo nhu yếu của bạn .

=> Sau đó chọn vào Tab Home, rê con trỏ chuột vào nhóm công cụ Paragraph => chọn vào công cụ Line and Paragraph Spacing thì lập tức các thông số giãn dòng mặc định sẽ xổ xuống => bạn chọn vào thông số nào phù hợp với mục đích yêu cầu của bạn.

Ở đây có những thông số kỹ thuật như : 1, 1.15, 1.5, 2, 2.5, 3 những thông số kỹ thuật trên đều tương ứng với số dòng giãn .
Ví dụ như bạn chọn 2 thì văn bản của bạn sẽ giãn 2 dòng .

cach-gian-dong-trong-word (1)

Kết quả văn bản sẻ giãn rộng hàng ra thành 2 dòng .

cach-gian-dong-trong-word (2)

Các bạn cũng hoàn toàn có thể dùng tổng hợp phím để giãn dòng nhanh :

  • Ctrl +1: Giãn 1 dòng
  • Ctrl + 2: Giãn 2 dòng
  • Ctrl + 5: Giãn 1.5 dòng

Nếu những bạn muốn giãn dòng theo tùy chọn của bạn thì tất cả chúng ta sẽ qua mục tiếp theo đó là giãn dòng tùy chọn .

#2. Cách giãn dòng trong Word theo ý muốn (chế độ tùy chọn)

Thực hiện: Bôi đen văn bản muốn giãn dòng => nhấn phải chuột vào trang Word => và chọn Paragraph...

cach-gian-dong-trong-word (3)

Hộp thoại Paragraph xuất hiện, ở mục Line Spacing có các thông số các bạn cần chú ý như:

cach-gian-dong-trong-word (4)

Line Spacing:

  • Single: Giãn 1 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1)
  • 1,5 Lines: Giãn 1,5 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5)
  • Double: Giãn 2 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2)
  • At least: Giãn  tối thiểu ở mỗi hàng.
  • Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
  • Multiple: Giãn dòng theo tùy chọn của người dùng.

Các bạn hoàn toàn có thể tùy chọn vào những thông số kỹ thuật ở tương thích với mục tiêu của bạn .

Lưu ý: Đối với văn bản thông thường thì các bạn chỉ nên giãn thì 1 đến 1.5 dòng thôi, nếu giãn nhiều hơn thì văn bản của bạn trông sẽ không được đẹp và gây lãng phí giấy

Ví dụ ở đây mình muốn giãn dòng văn bản của mình là 1.3 dòng thì mình sẽ làm như sau:

Thực hiện:

+ Bước 1: Chọn vào văn bản muốn giãn dòng => nhấn phải chuột vào trang Word => và chọn Paragraph...

cach-gian-dong-trong-word (5)

+ Bước 2: Ở mục Line Spacing => chọn vào mục Multiple

cach-gian-dong-trong-word (6)

+ Bước 3: Nhập 1.3 ở vùng At, sau đó bấm OK

cach-gian-dong-trong-word (7)

Kết quả sau khi giãn dòng :

cach-gian-dong-trong-word (8)

II. Cách giãn đoạn trong Word

Thực hiện:

+ Bước 1: Quét chọn phần nội dung muốn giãn đoạn => nhấn phải chuột vào trang Word => và chọn Paragraph...

cach-gian-dong-trong-word (9)

+ Bước 2: Bạn hãy chú ý đến phần Spacing, trong đó:

  • Before: Cách đoạn văn phía trước nó một khoảng bao nhiêu pt
  • After: Cách đoạn văn phía sau nó một khoảng bao nhiêu pt

Các bạn chọn sao cho phù hợp với mục đích của mình, tuy nhiên đối với văn bản thông thường đường chọn lớn hơn 10pt => chọn xong thì nhấn OK.

cach-gian-dong-trong-word (10)

Ví dụ mình muốn giãn các đoạn trước nó 1 khoảng 6pt thì mình làm như thế này:

Thực hiện:

+ Bước 1: Quét chọn nội dung muốn giãn đoạn => nhấn phải chuột vào trang Word => và chọn Paragraph...

cach-gian-dong-trong-word (11)

+ Bước 2: Chỗ Before ở mục Spacing chỉnh 6pt

cach-gian-dong-trong-word (12)

Kết quả : những đoạn sẽ giãn ra :

cach-gian-dong-trong-word (13)

III. Lời Kết

Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn khá là chi tiết cho các bạn về cách giãn dòng và giãn đoạn trong Word rồi nhé.

Qua bài viết này thì mình hy vọng những bạn mới học về Word sẽ hiểu cặn kẽ hơn và không còn gặp khó khăn vất vả về giãn dòng và đoạn nữa .
Chúc những bạn học tập thật tốt ! ! !

CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt : 4.8 / 5 sao – ( Có 9 lượt nhìn nhận )

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *