Cách xem trước khi in trong Word, Google Docs cực đơn giản

Duy Nguyễn Bá01/11

Việc in ấn có lẽ đã trở nên rất phổ biến đối với mọi người khi sử dụng Word, thế nhưng làm cách nào để khi in ra đúng và phù hợp với dữ liệu có trên máy tính. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách để xem trước khi in trong Word và Google Docs cực kì đơn giản giúp bạn in 1 cách chính xác nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bài viết được triển khai trên máy tính hệ quản lý và điều hành Windows với phiên bản Word năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự như .

I. Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word

Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! Đôi khi chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.

Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Word:

  • Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Word.
  • Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn.
  • Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
  • Tránh bị sai và in lại nhiều lần.

Nhưng trước khi thực hiện xem trước khi in thì bạn hãy thiết lập và định dạng cho file Word được in bằng các thao tác như canh lề, in lặp lại tiêu đề hoặc để in 2 mặt giấy ở các link bên dưới!

II. Cách xem trước khi in trong Word

1. Đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019

Với cách này bạn hoàn toàn có thể xem trước khi in trong các phiên bản mới lúc bấy giờ từ Word 2010 trở đi .

Bước 1: Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File.

Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392174/cach-xem-truoc-khi-in-trong-word-google-docs-cuc-don-gian-1.jpg”/></p>
<p>Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File</p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Chọn <strong>mục Print</strong>.</p>
<p><strong>Mẹo:</strong> Bạn cũng có thể sử dụng <strong>tổ hợp phím Ctrl + F2</strong> để mở nhanh nhé!</p>
<p><img alt=

Chọn mục Print

Bước 3: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.

Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình

Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình hiển thị

Lưu ý: Nếu sau khi bạn thực hiện xem trước khi in và thấy các lỗi như bị méo, lệch chữ, chữ bị nhảy dòng thì hãy tham khảo các cách chỉnh sửa bên dưới đây để khắc phục nhé!

2. Đối với phiên bản Word 2007

Việc xem trước trong Word 2007 sẽ khác trọn vẹn với các phiên bản Word mới hơn, nhưng bạn đừng lo ngại hãy theo dòi bài viết tiếp để biết thêm nhé !

Bước 1: Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview.

Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392174/cach-xem-truoc-khi-in-trong-word-google-docs-cuc-don-gian-4.jpg”/></p>
<div style=

Xem thêm: eSIM でデュアル SIM を活用する

Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview

Bước 2: Word sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.

Phần xem trước

Phần xem trước

Bước 3: Để thao tác được trong phần này bạn hãy sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon.

Trong đó:

  • Print: In.
  • Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,…).
  • Zoom: Phóng to.
  • Next Page: Trang kế tiếp.
  • Previous Page: Trở lại trang trước.
  • Show Margins: Hiển thị lề.
  • Close Print Preview: Thoát phần xem trước.

Các lệnh ở thanh Ribbon cho phần xem trước khi in

Các lệnh ở thanh Ribbon cho phần xem trước khi in

3. Đối với Google Docs

Đối với Google Docs thì phần in và phần xem trước khi in cũng sẽ ở cùng 1 chỗ như các phiên bản Word mới.

Bước 1: Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print.

Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392174/cach-xem-truoc-khi-in-trong-word-google-docs-cuc-don-gian-7.jpg”/></p>
<p>Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print</p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Ở phần hiện lên bạn tiến hành <strong>xem trước khi in</strong> ở phía <strong>bên trái màn hình</strong>.</p>
<p><img alt=

Ở phần hiện lên bạn triển khai xem trước khi in ở phía bên trái màn hình hiển thị

3.372 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

check

check
Không

Bài viết liên quan