Cố định tiêu đề trong Excel và hướng dẫn chi tiết nhất

Cố định tiêu đề trong Excel giúp cho việc theo dõi thông tin được tiện nghi hơn. Nếu bạn muốn biết cách triển khai thao tác này, hãy để ThuthuatOffice hướng dẫn trong bài viết bên dưới nhé !

Cố định tiêu đề trong Excel là khiến cho dòng hoặc cột chứa tiêu đề đứng yên trong khi con chuột vẫn cuộn hoặc lướt đến nhiều nơi của bảng dữ liệu. Đây chính là công cụ giúp cho dân văn phòng có thể làm việc hiệu quả và trình bày trang tính Excel chuyên nghiệp hơn. Để biết cách cố định tiêu đề trong Excel, đừng bỏ qua bài viết bổ ích này của ThuthuatOffice.

Cách cố định tiêu đề trong Excel dạng hàng

Đối với một bảng tài liệu có nhiều dòng, việc so sánh các thông tin sẽ trở nên thuận tiện và đúng chuẩn hơn nếu tất cả chúng ta biết cách cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel. Không chỉ có vậy, thao tác này còn giúp bạn trở nên chuyên nghiệp và ăn được điểm trong mắt đồng nghiệp hay cấp trên .Sau đây, cùng nhau tìm hiểu và khám phá cụ thể cách cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel dạng hàng nhé .

Bước 1: Nhập liệu vào Excel, lưu ý quan trọng là tiêu đề phải được đặt ở dòng đầu tiên của bảng tính thì mới có thể cố định.

cố định tiêu đề trong Excelcố định tiêu đề trong Excel

Bước 2: Chọn View > Chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Top Row (nghĩa là cố định dòng đầu tiên).

cố định tiêu đề trong Excel

Bước 3: Cuộn chuột lên xuống và xem kết quả. Nếu cố định tiêu đề trong Excel thành công, dòng đầu tiên sẽ đứng yên và không mất đi khi bạn cuộn chuột đến hết phần dữ liệu.

Trên đây là cách cố định tiêu đề trong Excel trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016. Vậy, nếu người đang dùng Excel 2003 phải làm cách nào. Hãy thực hiện theo những bước sau:

Bước 1 : Lựa chọn hàng tiêu đề cần cố định và thắt chặt .

Bước 2: Chọn Window > Chọn Freeze Panes.

cố định tiêu đề trong ExcelChỉ với 2 bước này bạn cũng sẽ có được tác dụng tựa như .

Cách cố định tiêu đề trong Excel dạng cột

Không chỉ có hàng mà cột chứa tiêu đề trong Excel cũng rất cần được cố định và thắt chặt nhằm mục đích ship hàng việc xem tài liệu theo chiều ngang thêm thuận tiện. Sau đây là hướng dẫn cụ thể cách cố định và thắt chặt cột trong Excel :

Bước 1: Nhập tiêu đề vào cột đầu tiên trong bảng tính. Cũng lưu ý rằng đây phải là cột đầu tiên thì lệnh cố định mới có tác dụng.

cố định tiêu đề trong Excel

Bước 2: Chọn View > Chọn Freeze Panes > Chọn Freeze First Column (nghĩa là cố định cột đầu tiên).

cố định tiêu đề trong Excel

Bước 3 : Cuộn chuột qua lại và xem tác dụng. Vậy là sau khi cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel cho cột, bạn đã thuận tiện theo dõi thông tin theo chiều ngang, nhất là so với những bảng tính có quá nhiều tài liệu .

Cách này áp dụng cho phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2016. Về phần Excel 2003, các bước sẽ tương tự như cố định tiêu đề Excel dạng hàng, chỉ khác ở chỗ lúc này thay vì chọn hàng bạn chọn cột mà thôi.

Lưu ý chung: Cách cố định ô trong Excel không giống như cố định cột và hàng. Thông thường, người ta chỉ cố định ô khi nó chứa công thức nhằm thực hiện cho những phép tính hoặc những hàm. Trong trường hợp này, ta chọn giá trị trong ô cần cố định, sau đó bấm phím F4 hoặc fn+F4 là được.

Cách cố định tiêu đề trong Excel khi in

Cố định tiêu đề trong Excel khi in hay còn được hiểu là cách để các tiêu đề Open lặp lại trên tài liệu được rất nhiều người chăm sóc, nhất là dân văn phòng. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không cùng ThuthuatOffice mày mò ngay từng bước cụ thể để triển khai .

Bước 1: Chọn Page Layout > Chọn Print Titles > Hộp thoại Page Setup hiện ra > Chọn Sheet.

cố định tiêu đề trong Excel

Bước 2: Trong phần Print titles chọn 1 trong 2 điều kiện bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên màu đỏ:

cố định tiêu đề trong Excel

Bước 3: Chọn dòng hoặc cột muốn in lặp lại > Chọn xong thì nhấn vào dấu mũi tên màu đỏ hướng xuống. Ở đây chúng tôi giả sử chọn in lặp lại dòng nên chọn Rows to repeat at top và chọn dòng tô màu cam trong trang tính.

cố định tiêu đề trong Excel

Bước 4: Sau khi bấm vào dấu mũi tên hướng xuống, bạn sẽ được trở về hộp thoại Page Setup. Lúc này hãy chọn Print Preview để xem trước bản in.

cố định tiêu đề trong Excel

Bước 5 : Như trong video đã miêu tả, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tiêu đề có lặp lại ở toàn bộ các trang in hay không .

Bước 6: Nếu đã như ý, bấm chọn Print.

cố định tiêu đề trong Excel

Lưu ý, nếu muốn cố định tiêu đề ở cột, cũng làm những thao tác tương tự, chỉ khác là thay vì chọn Rows to repeat at top thì ta chọn Columns to repeat at leftbôi đen cột thay cho dòng trong bảng tính.

Bỏ cố định tiêu đề trong Excel

Làm sao để bỏ cố định và thắt chặt cột, cố định và thắt chặt dòng trong Excel sau khi đã setup nó ? Các thao tác rất đơn thuần, hãy cùng nhau theo dõi từng bước thực thi ngay bên dưới .

Bước 1 : Chọn dòng hoặc cột đã cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel. Ở hình ảnh minh họa, chúng tôi chọn phần dòng màu cam để bạn dễ quan sát hơn .cố định tiêu đề trong Excel

Bước 2: Chọn View > Chọn Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes.

cố định tiêu đề trong Excel

Lưu ý:

  • Việc bỏ cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel dạng hàng hay cột đều không gây nên bất kể sự tác động ảnh hưởng nào đến bố cục tổng quan cũng như thông tin của bảng tài liệu .
  • Bỏ cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel chỉ có công dụng khi dòng hoặc cột bạn chọn đã được cố định và thắt chặt trước đó .

Cố định tiêu đề trong Excel được nhiều người nhìn nhận là không quá rắc rối về cách thực thi, tuy nhiên nếu chưa được hướng dẫn qua thì lại có khá ít người biết làm. Điều này còn khó khăn vất vả hơn khi tất cả chúng ta sử dụng nhiều phiên bản Excel khác nhau. Đó cũng chính là nguyên do ThuthuatOffice sản xuất bài viết này .Xem thêm :Mong rằng, trải qua những hướng dẫn trên, bạn đã nằm được cách cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel dạng cột, dạng hàng, in lặp lại tiêu đề và bỏ cố định và thắt chặt tiêu đề trong Excel khi thiết yếu .Nếu cảm thấy bài viết này thật sự hữu dụng cho bạn trong quy trình học tập và thao tác, đừng quên Like, Share và Comment để ủng hộ ThuthuatOffice nhé .

Đánh giá bài viết

Bài viết liên quan