Cách gộp và kết hợp 2 hoặc nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu

Cách gộp và kết hợp 2 hoặc nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính hầu hết được sử dụng để tàng trữ và sắp xếp tài liệu, chạy trên Windows, macOS, Android và iOS. Nó cực kỳ có giá trị so với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô để triển khai nghiên cứu và phân tích kinh tế tài chính .
cach hop nhat va ket hop cac o trongKhi tạo hoặc quản trị bảng tính, bạn thường phải hợp nhất nhiều ô để tạo tài liệu. Ví dụ : bạn muốn hợp nhất các cột tài liệu có tên ‘ Tên ’ và ‘ Họ ’, nhưng việc chuyển từng ô để nhập và xóa để phối hợp tài liệu sẽ mất vĩnh viễn để triển khai xong. Có nhiều cách để bạn hoàn toàn có thể hợp nhất các ô trong Excel trong vòng vài phút. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lý giải các cách khác nhau để bạn hợp nhất các ô một cách thuận tiện .

Merge and Combine cells (gộp và kết hợp các ô) trong Excel

Excel được cho phép bạn hợp nhất các ô, cột và hàng để kết hợp số, văn bản hoặc tài liệu khác để tổ chức triển khai tài liệu của bạn một cách hiệu suất cao. Việc hợp nhất các ô sắp xếp thông tin của bạn để dễ đọc và dễ hiểu .

Sử dụng Merge & Center

Đầu tiên, tạo tài liệu của bạn trong các ô riêng không liên quan gì đến nhau trong bảng tính như bộc lộ trong hình ảnh mẫu bên dưới. Ví dụ : một trong những nguyên do chính để hợp nhất nhiều ô là tạo một hàng tiêu đề trong trang tính của bạn .
24 media2 15216 2021
Chọn tổng thể các ô mà bạn muốn hợp nhất và căn giữa để vừa với chiều rộng của bảng tài liệu của bạn. Sau đó, chuyển đến tab ‘ trang chủ ’ và nhấp vào trình đơn thả xuống ‘ hợp nhất và căn giữa ’ và chọn tùy chọn ‘ hợp nhất và căn giữa ’ tiên phong .
25 media2 15216 2021
Như bạn hoàn toàn có thể thấy tổng thể các ô của bạn đã được hợp nhất và ô ‘ Shipments ’ được căn giữa ở giữa ở đầu bảng. Bạn cũng hoàn toàn có thể hợp nhất các ô theo chiều dọc .
26 media2 15216 2021
Nếu bạn nỗ lực gộp nhiều hàng hoặc nhiều cột hoặc nhiều hàng và cột, chỉ tài liệu ở ô phía trên bên trái của vùng đã chọn sẽ còn lại và phần còn lại sẽ bị xóa .Để gộp nhiều hàng và cột, hãy chọn các ô và mở menu ‘ Hợp nhất và căn giữa ’ và nhấp vào tùy chọn ‘ hợp nhất và căn giữa ’ .
27 media2 15216 2021
Tất cả những điều đó, các ô trong vùng được chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất và tài liệu / giá trị trên ô tiên phong sẽ được đặt ở giữa ô .
28 media2 15216 2021
Nếu bạn chọn nhiều cột và chọn ‘ hợp nhất các ô ’ từ menu ‘ hợp nhất và căn giữa ’, tổng thể tài liệu ngoại trừ các ô ngoài cùng bên trái sẽ bị mất .
5 media2 15216 2021
Excel sẽ đưa ra cảnh báo nhắc nhở trước khi điều đó xảy ra .
29 media2 15216 2021
Như bạn hoàn toàn có thể thấy, giờ đây toàn bộ các cột được nối thành một ô duy nhất mà không cần căn giữa văn bản .

1 30 media2 15216 2021
Tùy chọn ‘ Merge Across ’ có công dụng tựa như như ‘ Merge Cells ’ nhưng nó phối hợp các ô đã chọn trong mỗi hàng riêng không liên quan gì đến nhau. Nó chỉ hoạt động giải trí trên các ô nằm ngang. Để làm điều đó, hãy chuyển đến trình đơn ‘ hợp nhất và căn giữa ’ trên tab ‘ trang chủ ’ và chọn ‘ hợp nhất giữa các file ’ .
31 media2 15216 2021
Excel sẽ phân phối cho bạn nhiều cảnh báo nhắc nhở trước khi tích hợp từng hàng riêng không liên quan gì đến nhau và bạn sẽ nhận được hiệu quả như sau .
32 media2 15216 2021

Unmerging Cell (Hủy trộn các ô) trong Excel

Chọn các ô đã hợp nhất mà bạn muốn hủy hợp nhất và nhấp vào trình đơn thả xuống ‘ hợp nhất và căn giữa ’. Sau đó, chọn tùy chọn ‘ Unmerge Cells ’ .
33 media2 15216 2021
Bây giờ toàn bộ các vùng sẽ lấy lại các công dụng riêng không liên quan gì đến nhau của chúng nhưng với cái giá phải trả là nội dung của chúng. Chỉ ô tiên phong trong vùng chưa hợp nhất sẽ giữ lại tài liệu của nó .
34 media2 15216 2021

Cách Merge Cells trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Thật không may, toàn bộ các giải pháp trên sẽ dẫn đến mất tài liệu. Nhưng khi bạn đang tổ chức triển khai 1 số ít tài liệu kinh tế tài chính quan trọng, bạn không hề để mất tài liệu của mình. Có nhiều tiện ích bổ trợ của bên thứ 3 bạn hoàn toàn có thể thêm vào excel để hợp nhất các ô mà không làm mất tài liệu, nhưng chúng là những ngân sách không thiết yếu. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hợp nhất các ô mà không mất tài liệu bằng cách sử dụng một số ít công thức Excel đơn thuần .
Bạn hoàn toàn có thể nối tài liệu từ nhiều ô vào một ô bằng cách sử dụng toán tử dấu và ( và ) hoặc hàm CONCAT .

Cú pháp cho toán tử ký hiệu &

=cell address&cell address

Cú pháp cho hàm CONCAT

=CONCAT(cell address,cell address)

Địa chỉ ô bộc lộ vị trí của ô trong bảng tính .

Cách Combine (kết hợp) dữ liệu với toán tử ký hiệu và (&)

Đầu tiên, chúng tôi sẽ tích hợp ô ‘ A3 ’ và ‘ B3 ’, thêm tài liệu tích hợp vào ô ‘ E3 ’. Để làm điều đó, hãy nhập công thức với ‘ và ’ vào ô ‘ E3 ’, bạn sẽ nhận được tài liệu đã hợp nhất. Bạn hoàn toàn có thể tích hợp nhiều ô mà không làm mất tài liệu bằng cách sử dụng công thức này. Sau đây là công thức ví dụ, hãy bảo vệ sửa chữa thay thế địa chỉ ô bằng bất kể ô nào bạn muốn hợp nhất .

=A3&B3

35 media2 15216 2021
Bạn cũng hoàn toàn có thể vận dụng công thức cho nhiều ô bằng cách kéo hình tượng điền vào bên dưới ô tích hợp .
36 media2 15216 2021
Bây giờ, công thức được vận dụng cho hàng loạt cột và ô ‘ Item ’ và ‘ Rep ’ được hợp nhất để thêm vào cột ‘ E ’ .
37 media2 15216 2021
Tiếp theo, tất cả chúng ta sẽ thêm khoảng chừng trắng giữa ‘ Desk ’ và ‘ Smith ’ bằng cách thêm khoảng chừng trắng giữa hai dấu ngoặc kép trong công thức .

=A3&" "&B3

38 media2 15216 2021
Bạn cũng hoàn toàn có thể phối hợp tài liệu với một dấu phân tách đơn cử ở giữa, nó hoàn toàn có thể là dấu cách, dấu phẩy, dấu hai chấm hoặc bất kể ký tự nào khác. Chúng tôi sẽ sử dụng dấu gạch nối để phân tách văn bản ‘ A3 ’ và văn bản ‘ B3 ’ .

=A3&"-"&B3

39 media2 15216 2021
Nếu bạn phối hợp ô văn bản và ô ngày tháng, bạn sẽ nhận được một hiệu quả lộn xộn như bộc lộ trong hình. Đó là chính do Excel tàng trữ ngày và giờ dưới dạng số sê-ri và nếu bạn hợp nhất các ô có ngày hoặc giờ, như được hiển thị bên dưới, nó sẽ tích hợp tài liệu với số sê-ri .
40 media2 15216 2021
Để phối hợp ngày và văn bản một cách đúng mực, hãy sử dụng công thức sau .

=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")

41 media2 15216 2021
Bạn hoàn toàn có thể thêm văn bản của riêng mình với tài liệu ô đã hợp nhất với công thức tiếp theo .

=A3&"in"&B3

42 media2 15216 2021

Cách Combine (kết hợp) dữ liệu với công thức nối

Sự độc lạ duy nhất giữa hàm CONCATENATE và ký hiệu ( và ) là số lượng giới hạn 255 chuỗi của hàm CONCATENATE cùng ký hiệu ( và ) không có số lượng giới hạn đó. Nhưng các công thức CONCATENATE dễ đọc và dễ nhớ hơn .
Hàm CONCAT thay thế sửa chữa hàm CONCATENATE trong Excel năm nay cùng các phiên bản mới hơn. Mặc dù hàm CONCATENATE sẽ vẫn có sẵn để thích hợp với toàn bộ các phiên bản Excel, nhưng hàm CONCAT chỉ khả dụng trong Excel năm nay và các phiên bản mới hơn .
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức CONCATENATE hoặc CONCAT theo cùng một cách với toán tử ( và ), điểm độc lạ duy nhất là cú pháp .

Nhập công thức CONCATENATE sau vào ô ‘E3’, nó sẽ kết hợp dữ liệu ‘A3’ và ‘B3’. Bạn có thể kết hợp bao nhiêu ô tùy thích bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE hoặc CONCAT.

=CONCATENATE(A3,B3)

43 media2 15216 2021
Bạn cũng hoàn toàn có thể phối hợp tài liệu với một dấu phân tách hoặc ký tự đơn cử ở giữa .

=CONCATENATE(A3," ",B3)

44 media2 15216 2021
Bạn hoàn toàn có thể nối bất kể văn bản nào với tài liệu ô được tích hợp bằng cách sử dụng công thức này .

=CONCATENATE(A3," in ",B3)

45 media2 15216 2021
Công thức CONCATENATE để tích hợp ngày và văn bản đúng cách là :

=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))

46 media2 15216 2021

Bài viết liên quan