Cách chèn link vào PowerPoint đơn giản, dễ thực hiện

Các liên kết (link) làm cho các trang slide trình bày trở nên linh động và hiệu quả hơn. Tuy nhiên cách chèn link vào PowerPoint thì không phải ai cũng biết.

Bài viết Vietgiatrang sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chèn link vào PowerPoint để bạn không cần đi thủ công tới các liên kết liên quan trong nội dung bài thuyết trình.

Ngoài ra chúng tôi còn san sẻ các thủ pháp PowerPoint hữu dụng khác như :

  • Liên kết đến Video Youtube
  • Thay đổi màu link
  • Cấu hình điều hướng và các kỹ thuật khác.

Cùng khám phá chi tiết ngay bạn nhé!

Các đối tượng PowerPoint nào có thể chèn link?

Các đối tượng người dùng hoàn toàn có thể chèn link trong PowerPoint không số lượng giới hạn ở văn bản hay hình ảnh. Hình ảnh bên dưới là list tổng thể các đối tượng người tiêu dùng khả thị hoàn toàn có thể chèn link .
chèn link trong powerpointChèn link cho khung của hộp văn bảnChèn link cho phần khung hộp văn bản. Khi đó khoảng chừng trắng xung quanh văn bản hoàn toàn có thể nhấp được. Văn bản không được gạch chân hoặc tô màu .
Chèn link vào văn bản trong powerpointChèn link vào văn bản trong hộpChỉ chèn cho phần văn bản, phần còn lại của hộp văn bản không được link. Văn bản được gạch chân và tô màu .
đối tượng có thể chèn liên kếtChèn liên kết cho khung hình khốiBạn hoàn toàn có thể chèn link vào bất kể khung hình khối hoặc nhóm hình khối nào. Để làm điều này bạn hãy chọn khung của một hình khối nào đó. Văn bản trong nó sẽ không được gạch chân và tô màu .
Liên kết cho văn bản trong hình khốiLiên kết cho văn bản trong hình khốiChèn link vào văn bản trong PowerPoint một hình khối. Phần còn lại sẽ không click được. Chính phần văn bản được link sẽ được gạch chân và tô màu .
Chèn link cho SmartArt trong powerpointChèn link cho khung SmartArtGắn link cho đối tượng người tiêu dùng hoặc SmartArt. Để làm điều này bạn hãy chọn khung của đối tượng người dùng SmartArt muốn chèn link .
Chèn link cho văn bản trong SmartArtChèn link cho văn bản trong SmartArtGán link cho văn bản trong SmartArt. Phần còn lại sẽ không hề nhấp được. Phần văn bản chèn link sẽ được gạch chân và tô màu .
Chèn link cho hình ảnh trong powerpointChèn liên kết cho hình ảnhChèn link vào một hình ảnh trong Powerpoint. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hình ảnh để minh họa cho các ý tưởng sáng tạo nội dung viết. Tạo ra các nút tùy chỉnh thay vì sử dụng các mẫu của PowerPoint .

Các đối tượng không thể chèn link vào PowerPoint là Video và đồ thị.

Còn nếu bạn sử dụng SmartArt, văn bản cách điệu, để trình xuất văn bản trực tuyến. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc các kỹ thuật chèn link nâng cao .

Cách chèn link vào PowerPoint đến một slide

Bước 1: Hãy chọn một đối tượng trên trang trình bày của bạn. Chuyển đến tab Insert và chọn nút Link như hình minh họa:

Chèn link vào powerpointLuôn là chọn Insert và chọn Link

Bước 2: Trong cửa sổ mới hiện ra, hãy chọn Place In This Document bên dưới mục Link to. Chọn một trang trình bày bạn muốn sử dụng nó làm đích đến. Sau đó nhấn OK.

Chèn link vào powerpointChèn liên kết đến một slide khác

Nếu bạn đã tạo một trình chiếu tùy chỉnh (Custom Slideshow) (một chuỗi các Slide nhất định). Và bạn muốn kết nối một đối tượng của bạn với nó chọn Custom Show. Và nhấp vào hộp Show and return.

Cách chèn link vào PowerPoint đến tài liệu đang có

Bạn hoàn toàn có thể liên kết một đối tượng người tiêu dùng PowerPoint với một tài liệu có sẵn trên máy tính. Ví dụ như một PowerPoint khác, hoặc một slide đơn cử trong đó .
Tuy nhiên nếu bạn sao chép bản trình diễn này sang một máy tính khác. Bạn cũng sẽ cần phải sao chép tài liệu đó sang máy tính đó trong một thư mục như vậy .
Liên kết sẽ không hoạt động giải trí trong trường hợp này nếu bạn :

  • Không sao chép tài liệu sang máy tính đó.
  • Đổi tên tài liệu
  • Xóa tài liệu.

Lưu ý rằng nếu bạn định xuất powerpoint của mình lên mạng. Bạn cần chuyển tổng thể các bản trình diễn của bạn sang định dạng trực tuyến và sử dụng các website tác dụng thay vì file nguồn. pptx. Hãy tò mò điều này trong phần bên dưới của bài viết này nhé .

Bước 1: Chọn đối tượng trong Slide của bạn. Sau đó di chuyển đến tab Insert và chọn nút Link

Bước 1 luôn là chọn Insert và chọn Link

Bước 2: Chọn Existing Files or Web Pages bên dưới mục Link to.

liên kết trong slide đến tài liêu khácChọn bản trình bày khác để liên kết đến

Bước 3: Chọn tài liệu mà bạn muốn liên kết đến và bấm OK

Bước 4: Nếu bạn muốn liên kết với một slide trong bản trình bày khác trên máy tính của bạn. Hãy chọn Bookmark. Một cửa sổ mới hiện ra, khi đó bạn hãy chọn một slide liên quan.

Thêm một liên kết đến một trang web

Bước 1: Hãy chọn một đối tượng có liên quan trong Slide của bạn. Sau đó chuyển đến tab Insert và chọn nút Link

Bước 1 luôn là chọn Insert và chọn Link

Bước 2: Nhấp vào Existing File or Web Page dưới mục Link to.

Dẫn liên kết tới một website trong PowerPointDẫn liên kết tới một website

Bước 3: Trong trường Address nhập địa chỉ trang web bạn muốn thêm và nhấn OK.  

Nếu bạn muốn liên kết đến một trang nhất định trên web thì bạn hãy nhập ký tự liên kết trong địa chỉ trang web hoặc sử dụng tùy chỉnh Bookmark.

Chèn link web page vào powerpointChèn link dẫn đến một trang cụ thể của website dùng ký tựBạn cũng hoàn toàn có thể làm theo các bước trên để link đến một video từ trang tàng trữ video ví dụ điển hình như Youtube hay Vimeo. Tuy nhiên có một cách để chèn video vào trong slide của bạn mà nó hoàn toàn có thể phát lại mà không bị gián đoạn hoặc mở trình duyệt. Hãy học cách để làm điều này trong phần sau của bài viết này !

Thêm link đến một tài liệu mới

Lưu ý rằng loại link này chỉ hoạt động giải trí trên PowerPoint mà không hoạt động giải trí trên trình duyệt web khi san sẻ trực tuyến .
Để thêm link đến một tài liệu mới :

Bước 1: Chọn đối tượng trên Slide của bạn. Di chuyển đến tab Insert chọn nút Link.

Bước 1 luôn là chọn Insert và chọn Link

Bước 2: Chọn Create New Document trong mục Link to.

Chèn liên kết đến tài liệu mới vào powerpointChèn tài liệu mới cho PowerPoint

Bước 3: Theo mặc định một file tài liệu mới sẽ được tạo ra cùng với file nguồn của trang trình bày.

Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tài liệu, chọn Change dưới mục Path Full. Chọn vị trí và nhấn OK.

Bước 4: Nhập tên mới vào trong trường Name of new document và nhấn OK. 

Bước 5: Bên dưới mục When to edit: Bạn có thể chọn Edit the new document later (Chỉnh sửa tài liệu mới sau này) hay Edit the new document now (Chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ). .

Cách thêm liên kết đến một địa chỉ Email

Bước 1: Chọn đối tượng trên Slide của bạn. Di chuyển đến tab Insert chọn nút Link.

Bước 2: Nhấp vào E-mail Address dưới mục Link to.

Chèn link vào powerpointChèn Email trong PowerPoint

Bước 3: Nhập địa chỉ Email thích hợp vào hộp E-mail Address.

Bước 4: Tuy theo chủ đề của email mà bạn chỉ ra chủ đề của Email trong hộp Subject.

Các kỹ thuật chèn liên kết nâng cao

Trên thực tế, có một số cách chèn link vào PowerPoint là SmartArt, văn bản cách điệu, cho xuất bản slide trực tuyến, thậm chí là cả Video. Để làm điều đó là bạn tạo một vùng liên kết trong suốt cho đối tượng.

Cách tạo vùng liên kết trong suốt

Chọn nút shapesChọn Insert và chọn nút Shapes

Bước 1: Bạn tìm tab Insert trong PowerPoint và chọn nút Shapes.

Bước 2: Chọn hình chữ nhật hay bất kỳ hình khối nào phù hợp với đối tượng cần chèn liên kết của bạn.

tạo vùng liên kết trong suốtTạo khung lên đối tượng

Bước 3: Vẽ hình lên khu vực mong muốn (ví dụ: Video).

Bước 4: Nhấp chuột phải vào hình đã vẽ và chọn Hyperlink.

tạo vùng liên kết trong suốtĐưa liên kết vào khung

Bước 5: Sau đấy bạn chỉ cần thêm link mà bạn muốn hướng tới.

Bước 6: Bây giờ nhấp vào hình khối đó một lần nữa và chọn No Fill trong mục FillNo Outline trong Outline.

tạo vùng liên kết trong suốtChọn No Fill, No Outline

Lưu ý: Khi bạn đặt liên kết trong suốt chồng lên các đối tượng của PowerPoint thì tính năng điều khiển của bản thân chúng sẽ không hoạt động. Ví dụ bạn không thể nhấn để cho một video chạy. 

Do vậy nếu bạn đang sử dụng chiêu thức này cho đối tượng người tiêu dùng là video thì bạn nên đặt tự động hóa phát video, hoặc chỉ vẽ hình khối trên một phần của video .

Các đổi màu liên kết

Theo sự mặc định, PowerPoint sẽ tạo ra các sắc tố khác nhau cho các đối tượng người tiêu dùng được gán link tùy thuộc vào chủ đề mà bạn chọn .
Vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách biến hóa sắc tố đối tượng người dùng được link theo ý muốn của bạn .

Bước 1: Chuyển đến tab Design trên PowerPoint. Trong nhóm Variants (Biến thể), mở menu thả xuống như trong hình bên dưới.

4 8Chọn nút thả xuống

Bước 2: Chọn Color và bên dưới bảng màu sắc chọn Customize Colors

Chọn tùy chỉnh màu trong PowerPointChọn Customize Colors

Bước 3: Trong cửa sổ mới hiện ra, thay đổi màu sắc của Hyperlink (liên kết mới) và Followed Hyperlink (Liên kết tiếp theo). Sau đó nhấn Save.

đổi màu link trong powerpointChọn màu cho liên kết mới và liên kết sau

Lưu ý: Nếu bạn chọn một chủ đề khác cho các slide của mình thì màu sắc của liên kết cũng sẽ thay đổi theo. Để tránh việc bạn phải sửa lại chúng, bạn cần phải xác định chủ đề cố định trước khi làm mọi việc.

Cách tạo mẹo màn hình

Thực hiện theo các bước dưới đây bạn sẽ có được dòng chú giải hữu dụng khi đưa con trỏ chuột qua mỗi đối tượng người dùng trên slide .

Bước 1: Trong cửa sổ Edit/ Insert Hyperlink, nhấp chọn nút ScreenTip

meoTạo mẹo màn hình

Bước 2: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy nhập chú giải cho mẹo màn hình của mình. Chọn OK khi xong. 

mẹo màn hình PowerPointNhập chú giảiVà đây là hiệu quả của một mẹo màn hình hiển thị được tạo ra trên slide .
mẹo màn hình PowerPointMẹo màn hình là chú giải khi bạn đưa chuột đến đối tượng

Cách thiết lập điều hướng

Điều hướng phi tuyến tính là một điểm công lớn cho các slide phức tạp. Nó tốt chính bới được cho phép người trình diễn chuyển sang một slide khác bất kể khi nào khi gặp một trường hợp tương thích .

Một cách để tạo điều hướng phi tuyến tính là tạo mục lục cho các liên kết nội bộ dẫn đến các chương trình khác nhau trong slide của bạn.

Điều tiên phong cần làm là tạo mục lục sau đó thêm link đến các slide cho từng chủ đề theo cách bằng tay thủ công .

Cách khác để tạo điều hướng phi tuyến tính đó là chèn hai nút trên một slide. Một nút dẫn đến slide tiếp theo và một nút dẫn về slide trước đó sao cho phù hợp. 

Trên trang slide sau cuối bạn hoàn toàn có thể đặt một nút “ Xem lại ” và link nó với Slide tiên phong. Điều này giúp bạn thuận tiện khởi chạy bài trình chiếu từ đầu. Bạn hoàn toàn có thể tạo các điều hướng bằng nút hành vi .

Mẹo để nâng cao Slide của bạn

Dưới đây là một số ít thủ pháp giúp chúng tôi vượt ra khỏi PowerPoint và nâng cao slide gốc theo một số ít cách

Chèn các trang web thay vì các link

Chèn các link dẫn đến các website tốt đem lại hiệu suất cao ý nghĩa khi chúng được bạn chọn để xem. Một cách tốt để bạn chèn các đường dẫn đến website quan trọng vào trong bản powerpoint của bạn đó là chèn link lên trang Slide của bạn. Và đây là cách để làm :

Bước 1: Cài Ispring Converter Pro

Bước 2: Mở bản trình bày powerpoint của bạn và chọn Ispring Converter Pro. Sau đó chọn Web Object.

Chọn web objectChọn Web Object

Bước 3: Ở cửa sổ mới hiện ra hãy dán URL của trang web bạn muốn dẫn tới. Chọn Preview.

link đến website trong PowerPointXem trước website muốn dẫn đến

Bước 4: Dưới mục SIze, hãy chọn xem bạn muốn hiển thị trang với kích thước tùy chỉnh (Custom) hay kích thước đầy đủ (Full Slide). 

Bước 5: Với Ispring Converter Pro bạn có thể hiển thị các trang web ngay cả khi không có Internet. 

Để làm được điều đó, thứ nhất bạn hãy tải các website xuống máy tính của bạn .

Trong cửa sổ Insert Web Object, mở menu thả xuống và chọn Local Path.

Lưu websiteLưu website

Bước 6: Chọn Browse và tìm file bạn vừa tải xuống trong máy của bạn. Sau đó nhấn Open rồi OK.

Xuất bản PowerPoint lên mạng

Lưu ý: Nếu bản trình bày PowerPoint của bạn có chứa các SmartArt hoặc văn bản cách điệu được chèn liên kết, bạn nên tạo một vùng liên kết trong suốt.

Những hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn chuyển bản trình diễn PowerPoint sang định dạng trực tuyến để sẵn sàng chuẩn bị chạy trên các thiết bị di động .

Bước 1: Tải xuống Ispring Converter Pro

Bước 2: Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn Ispring Converter Pro sau đó nhấn vào Publish 

Chọn định dạng xuất powerpointChọn định dạng HTML5

Bước 3: Trong cửa sổ Publish Presentation, nhập tên dự án và Folder. Và như bạn thấy có hai tùy chọn đầu ra đó là Video và HTML5. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng HTML5 cho các bản trình bày trên web.

Bước 4: Với Ispring Converter Pro bạn có thể cấu hình phát bản trình bày của bạn trước khi đưa lên mạng. Để làm điều đó hãy nhấp vào Universal (Full) như hình minh họa dưới đây. 

xuất bản web Chọn player Universal Full

Bước 5: Như bạn đã thấy trên hình ảnh dưới đây, Universal Player hoàn toàn có thể giúp bạn chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi: bố cục, thanh, nhãn văn bản của nó. Chọn một trong số các mẫulược đồ màu có sẵn hoặc áp dụng tùy chỉnh màu

unsTrình chỉnh sửa Player

Bước 6: Khi đã thiết lập xong tùy chỉnh phát và thiết lập các tùy chọn xuất bản khác, hãy nhấp vào Publish. Sau đó cửa sổ Preview  được mở ra, cho phép bạn xem bản trình bày của bạn được hiển thị như thế nào trên các thiết bị khác nhau.

Sau cùng bạn đã biết được cách chèn link vào PowerPoint những thủ thuận hữu ích để chèn link vào PowerPoint. Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn tận dụng được tối đa các liên kết. Chúc các bạn thao tác thành công!

5
1
vote

Đánh giá bài viết

Bài viết liên quan