Các phím tắt kết hợp chức năng trong Excel
Phím tắt sao chép
Những phím tắt sao chép này rất thông dụng kể cả trong word và excel. Đây gần như là các phím tắt mà ai cũng nên biết khi sử dụng máy tính .
Phím tắt
Công dụng
CTRL + C
Sao chép tài liệu
CTRL + D
Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + R
Chép tài liệu từ bên trái qua phải
CTRL + V
Dán
CTRL + X
Cắt
CTRL + Z
Quay lại thao tác vừa triển khai
CTRL + DELETE
Xoá tổng thể chữ trong một dòng
ALT + ENTER
Xuống dòng trong ô
Phím tắt điều hướng
Phím tắt điều hướng là phím tắt quy đổi vị trí của con trỏ chuột ở vị trí hiện tại đến một vị trí mới trong excel. Khi thao tác trên excel, giữa nhiều tab, nhiều ô và công thức quá dài, bạn thường sử dụng đến các phím tắt này .
Phím tắt
Công dụng
ALT + TAB
Chuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TAB
Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP
Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN
Sang sheet bên phải
HOME
Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME
Di chuyển về dòng và cột tiên phong trong sheet
CTRL + END
Di chuyển về dòng và cột sau cuối trong sheet
Phím tắt thao tác
Nhóm phím tắt thao tác cũng được sử dụng khá nhiều trong word và excel để thực thi thao tác so với trang excel hiện mở. Có các phím tắt tạo file mới, lưu file, đóng file …
Phím tắt
Công dụng
CTRL + N
Tạo file mới
CTRL + O
Mở file đã lưu
CTRL + P
In tài liệu
CTRL + S
Lưu trang
CTRL + W
Đóng trang hiện tại
ALT + =
Sử dụng công dụng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A
Chèn ngoặc ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm
Phím chức năng
Phím tắt công dụng là nhóm phím tắt dãy F ở hàng trên cùng của bàn phím. Những phím tắt này không có nhiều người biết đến, nhưng hiệu quả của nó là quan trọng nên bạn hãy note vào nhé .
Phím tắt
Công dụng
F2
Hiệu chỉnh tài liệu trong ô
F3
Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + Y
Lặp lại lựa chọn định dạng ở đầu cuối
F5
Đi đến vị trí xác lập theo tham chiếu
Phím tắt định dạng
Nhóm phím tắt định dạng này rất rất hay được sử dụng, chính do tài liệu của bạn tiếp tục phải chỉnh sửa, kiểm soát và điều chỉnh lại định dạng văn bản, tài liệu trong ô như gạch chân, in nghiêng, in đậm, định dạng số … Các phím tắt gồm có những loại nào và công dụng của nó thế nào ? Cùng xem bảng dưới đây .
Phím tắt
Công dụng
CTRL + –
Xóa dòng, cột
CTRL + ;
Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0
Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1
Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL + 5
Bật / tắt chính sách gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9
Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + B
Bật / tắt in đậm
CTRL + I
Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U
Bật / tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –
Xóa đường viền ( Border ) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $
Định dạng số kiểu Curency ( USD ) với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %
Định dạng số kiểu Percentage ( % ) ( không có chữ số thập phân )
CTRL + SHIFT + &
Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (
Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :
Nhập thời hạn
CTRL + SHIFT + ?
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~
Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =
Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0
Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5
Định dạng format là Xác Suất
CTRL + SHIFT + 9
Hiện các dòng đang chọn
Chọn vùng dữ liệu
Phím tắt chọn vùng tài liệu hữu dụng khi bảng excel của bạn quá dài, nhiều thông tin. Thay vì phải kéo chuột chọn hàng, chọn cột thì bạn hoàn toàn có thể vận dụng phím tắt để lựa chọn nhanh gọn. Rút ngắn được thời hạn khi thao tác trên excel .
Phím tắt
Công dụng
ALT + DOWN ARROW
Hiển thị list các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROW
Di chuyển đến ô ở đầu cuối có chứa tài liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + END
Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng sau cuối
CTRL + SHIFT + HOME
Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBAR
Chọn cả cột
CTRL + K
Chèn một Hyperlink
CTRL + ’
Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện tại
ESC
Bỏ qua tài liệu đang đổi khác
TAB
Ghi tài liệu vào ô vào chuyển dời qua phải vùng chọn
SHIFT + ARROW
Chọn vùng
SHIFT + ENTER
Ghi tài liệu vào ô và vận động và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOME
Mở rộng vùng chọn về dòng tiên phong
SHIFT + PAGE DOWN
Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình hiển thị
SHIFT + PAGE UP
Mở rộng vùng chọn lên một màn hình hiển thị
SHIFT + SPACEBAR
Chọn cả dòng
SHIFT + F2
Chèn comment
SHIFT + TAB
Ghi tài liệu vào ô vào chuyển dời qua trái vùng chọn
Phím tắt căn ô
Phím tắt ô dùng để kiểm soát và điều chỉnh tài liệu bên trong ô, căn ô trong excel .
Phím tắt
Công dụng
ALT + h, a, r
Căn ô sang phải
ALT + h, a, c
Căn giữa ô
ALT + h, a, l
Căn ô sang trái
Phím tắt sử dụng cho công thức
Nhóm phím tắt công thức tương hỗ trong quy trình nhập công thức và sử dụng công thức tính trong excel. Có những công thức bạn muốn vận dụng nhanh thì bạn phải cần đến các phím tắt tương hỗ này thì công thức mới vận dụng được. Giải sử như với phím tắt F4 được sử dụng nhiều trong hàm VLOOkUP, HLOOKUP. MATCH. .
Phím tắt
Công dụng
F4
Sau khi gõ tham chiếu ô ( ví dụ : = E5 : E11 ) làm tham chiếu tuyệt đối ( = USD E USD 5 USD E $ 11 )
CTRL + SHIFT + ENTER
Nhập công thức là một công thức mảng
CTRL + SHIFT + U
Chuyển chính sách lan rộng ra hoặc thu gọn thanh công thức
SHIFT + F3
Hiển thị hộp thoại Insert Function
SHIFT + F9
Tính toán bảng tính hoạt động giải trí
Ctrl + A
Hiển thị phương pháp nhập sau khi nhập tên của công thứcXem thêm : Các phím tắt thông dụng trong Excel
Những phím tắt kết hợp ALT và các chữ cái gạch dưới của menu
Các phím tắt thông dụng này có trong tổng thể phiên bản excel từ 2003 cho đến 2007, 2010, 2013, năm nay … để giúp cho người sử dụng hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng excel. Nguyên tắc chung khi sử dụng các phím tắt sau đây là tích hợp phím ALT và Các ký tự gạch dưới trong các Menu của Excel 2003 như hình bên dưới. Lưu ý : chỉ cần bấm phím ALT một lần, không cần phải giữ phím ALT khi bấm các phím ký tự gạch dưới .
Phím tắt
Công dụng
ALT + D P
Insert / PivotTable
ALT + A E
Data / Text to Column
ALT + D B
Data / Subtotal
ALT + O H U
Hiện sheet đã ẩn
ALT + O H H
Ẩn sheet
ALT + O C A
Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E S
Dán Special
ALT + D F F
Data / Filter
ALT + W F + ENTER
View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W S
View / Split
ALT + N + (Type of chart)
Chèn biểu đồ
Trên đây là các phím trong excel. Khi biết các phím tắt bạn sẽ thao tác nhanh gọn trên ô, trên bảng và vận dụng các hàm tính, tìm kiếm nhanh gọn, thuận tiện hơn là nhấn bằng tay thủ công. Những phím tắt thông dụng này sẽ tương hỗ trực tiếp đến học tập và việc làm của bạn. Thời gian là một thứ rất quan trọng, vậy nên hãy tận dụng những phím tắt để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhất hoàn toàn có thể, dành thời hạn cho những việc làm khác .
Source: https://webtintuc247.com
Category: Thủ thuật
